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关于做好2019年我院学生国家奖助学金评审发放工作的通知
2019-09-11 16:14  

全院各班  

根据河南省教育厅《关于做好2019年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2019〕609号)要求,为做好2019年我校本、专科生(含预科生)国家奖助学金评审发放工作,现将有关要求通知如下:  

一、评定项目  

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校优秀学生奖学金  

二、基本要求  

(一)加强困难生认定工作  

根据河南省教育厅等七部门《关于印发河南省家庭经济困难学生认定工作实施办法的通知》(豫教财〔2019〕84号)要求,各学院要进一步前移工作阵地,通过政策宣传和家庭经济状况摸底,引导学生自愿如实填写《申请表》,并提出认定申请。告知学生或监护人要对提供信息的真实性负责,对家庭经济情况作出书面承诺,不再要求地方政府或有关部门提供家庭经济困难证明材料。提高家庭经济困难学生认定的精准度,确保应助尽助。  

(二)按要求加大资助力度  

提高我校本专科生(含预科生)国家助学金补助标准。根据财政部、教育部《关于调整职业院校奖助学金政策的通  

知》(财教〔2019〕25号)精神,普通本专科学生国家助学金平均补助标准由每生每年3000元提高到3300元。其他奖助学金仍按原标准执行。  

(三)加大建档立卡贫困家庭学生资助力度  

在我校就读的建档立卡贫困家庭普通本专科学生发放国家一等助学金。鼓励建档立卡贫困家庭学生发奋学习,争取获得国家奖学金、国家励志奖学金、学校优秀学生奖学金。  

(四)严格审核国家奖助学金获奖(助)学生学籍  

按照政策规定,国家奖助学金的资助对象为我校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校生。各学院在评选、尤其是上报学校国家奖助学金获奖(助)人员名单前务必先行做好学籍比对工作,对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生,一律取消获奖(助)资格。  

(五)严格落实公示时间相关要求  

公开、公平和公正是做好学生资助工作的前提,对于拟获奖(助)学生名单必须在学院和班级两个层次面向所辖学生进行公示,公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中,要按规定保护学生的隐私。  

(六)严格按标准评审  

一是本专科生国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%;学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见教育部办公厅“教财厅函〔2010〕16号”通知);二是国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内;三是国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,不得将学习成绩作为主要的评选因素。  

在学校集中审核阶段,对于综合考评成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的,将直接取消申请学生的获奖资格,相应资金用于资助其他家庭经济困难学生。  

三、日程安排  

(一)国家奖助学金  

9月3日—9月29日,为学院宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段。各学院要完成学生学籍信息的核对工作,未经省级招生部门统一录取、未进行学籍注册的学生不能享受国家资助。各学院将所有全日制在校生相关信息录入河南省高校学生资助业务系统(以下简称:省系统),再按程序进行困难生信息维护和资助信息填报。9月29日24时截止数据录入上报工作。具体工作安排如下:  

9月9—9月17日,贫困生认定阶段  

9月17—9月20日,各班评选国家奖助学金阶段,在此阶段,各辅导员要完成学生学籍信息的核对工作,无学籍的学生不能享受国家资助。  

9月20日,各辅导员上报拟推选国家奖学金人员名单及拟推荐人员的成绩、具体在校表现及获奖情况。(附件4  

9月21日,确定国家奖学金人员名单。  

9月22日—9月24日,各班将评选结果向宁书记汇报(汇报内容包括:老生:同年级同专业的量化排名,学习成绩排名,综合成绩排名以及最终确定的国家励志奖学金获得人员名单及国家助学金获得人员名单;新生:贫困生认定情况以及最终确定的获得人员名单)。汇报后,各班公示名单。     

9月25日下午4点前,各辅导员将公示无异议名单电子档上报学工办。  

9月26日—9月30日,学院公示,获得奖助学金的学生登录系统,辅导员审核。    

9月30日,上报材料至学校。  

10月8日—10月14日,为学校数据审核调整阶段。学校资助管理中心通过省系统审核各学院上报奖助学金数据,各学院根据学校学生资助管理中心审核意见修正上报数据,10月14日12时各学院数据调整上报截止,学校学生资助管理中心审核确定国家奖助学金初审名单。  

10月21日—10月22日,我校将通过审核的国家奖助学金初审名单和评审总结报告按照规定格式打印上报。  

10月28日—10月29日,我校将省系统数据导入全国学生资助管理信息系统(以下简称:全国系统)。  

10月31日—11月15日,教育部和省教育厅分别对国家奖助学金进行评审、批复和备案,确定国家奖助学金终审名单。  

11月30日前,我校将国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放给获奖学生,将国家助学金、学校优秀学生奖学金按学期发放给受奖(助)学生。发放完毕,各学院要将学生的受奖受助情况通报学生家长。  

12月上旬至2020年初,经审批通过的国家奖学金、国家励志奖学金获得者将分别由教育部和省教育厅统一颁发获奖证书,具体发放时间另行通知。  

(二)学校优秀学生奖学金    

9月9日—9月20日,各班评选阶段。  

9月22日—9月24日,各班将评选结果向宁书记汇报(汇报内容包括:老生:同年级同专业的量化排名,学习成绩排名,综合成绩排名以及最终确定的优秀学生奖学金获得人员名单。汇报后,各班公示名单。)  

9月25日下午4点前,各辅导员将公示无异议名单电子档上报学工办,同时上报附件5。  

9月26日—9月30日,学院公示。    

10月15日前完成评审并上报材料(公示情况、附件3纸质和电子各一份)。  

四、材料填报    

(一)材料报送种类、数量及格式    

1.国家奖学金申请审批表(含本专科生)。一式2份,格式见附件1(打印成A4幅面,依序排列,不装订),本专科国家奖学金学习成绩排名或综合考评成绩排名超过前10%,但位于前30%的学生,需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料,其他学生不需另附材料。    

2.国家励志奖学金申请审批表。上报1份,格式见附件2(打印成A4幅面,依序排列)。    

3.国家奖助学金评审总结报告。本专科国家奖助学金评审总结报告分开报送,一式1份(打印成A4幅面),封面格式见附件,正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告要全面反映评审工作开展的基本情况、工作中好的经验、存在的问题以及下一步工作建议等。    

(二)填报要求    

1.学院上报的评审总结报告均须加盖学院公章。    

2.本专科国家奖学金和国家励志奖学金申请表(以下简称“申请表”)。需双面打印、工整填写,内容须填写完整、盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。    

3.“学习情况”栏中,我校学习成绩或综合考评成绩排名全部统一采用“专业”排名填写,且不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。    

4.“学生获奖情况”需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位,不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。    

5.“申请理由”应全面反映学生的综合素质,其中:国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内;推荐意见应当简明扼要,字数控制在100字以上150字以内;国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。    

6.“推荐人”须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。表格须体现学院意见及公示时间,推荐人和学院主管学生工作的领导同志须签名,不得由其他人代写推荐意见。    

7.申请表中“院(系)意见”栏须加盖院(系)行政公章,不按要求加章视为无效申请。    

8.申请表中凡需签名之处,须由相关人员亲笔签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得使用复印件或扫描件。    

     

所有上交材料均以辅导员为单位上交,不接收个人或者某个班级上交。电子档发送至电子邮箱:2169667848@qq.com(电子版文件均以“辅导员姓名+文件名”命名)。  

   

附件:1.2018-2019学年度国家奖学金申请审批表  

2.2018-2019学年度国家励志奖学金申请审批表  

3.河南城建学院优秀学生奖学金发放表  

4.电气学院学生申请国家奖学金统计表  

   

   

电气与控制工程学院  

2019年9月9日  

   

   

附件【附件4:电气学院学生申请国家奖学金统计表.doc已下载
附件【附件2:2018-2019学年度国家励志奖学金申请审批表.docx已下载
附件【附件3:河南城建学院优秀学生奖学金发放表.xls已下载
附件【附件1:2018-2019学年度国家奖学金申请审批表.docx已下载
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